2020年5月27日，李晓民副院长主持召开学院院史馆建设领导小组第四次办公会议，学院党委委员彭永和及领导小组办公室成员吕芳、曹海荣、揭萍、孙宁、孟立洁、沈晓萌参加了本次会议。

会议通报了当前院史馆建设工作进展情况，认真分析了当前存在的问题，对下一步工作进行了部署：下发院史实物及史料的征集公告；把本院史料搜集工作作为重点，同时做好登记、分类工作；推进口述历史实录的人物采访工作；进一步跟进院史馆选址事宜；启动院史馆建设设计方案的文字稿撰写工作；请设计公司参与完成院史馆设计方案；做好院史馆建设的后勤保障工作；每周召开一次院史馆建设碰头会议进行协调推进。