2020年4月17日，李晓民副院长以网络会议形式主持召开院史馆建设、文化校园建设规划学院专家座谈会，学院党委委员彭永和、孙本鹏及王立、樊军、贺庆、关毅、刘向东、吕芳、刘流、王策、曹海荣、孟立洁等同志参加会议。

会议就院史馆建设中顾问委员会和专家委员会的设立、人物采访（口述实录）的实施计划及返聘人员的聘请等议题展开讨论。

会议决定：先确定校史馆建设顾问委员会和专家委员会人员组成原则，但具体成员暂不确定；将校史馆建设工作项目细化，分配到学院各部门；院史馆建设工作人员队伍以学院各部门抽调人员为主，以近期学院退休人员为辅，分组分工负责；立即着手开展人物采访工作，考虑特殊时期疫情防控情况，由信息技术部支持，采取由学院领导带队，学院原业大和培训中心的同志配合的方式，分组对第一批受访人员进行采访；将1985年以来所有的学院录像带，纳入院史馆建设内容。