2010年7月16日,学院办公室召开了内勤专项培训工作会议,组织各部门内勤对机要收发、档案整理等工作进行学习。曹士兵副院长参加了会议,肯定了内勤工作的成绩,并提出了具体要求。
曹士兵特别强调,学院的内勤是各部门决策的中枢和末端,是工作的关键环节,各部门工作千条线,最后都落到内勤的这根针上,内勤的工作既十分重要又有一定的难度。目前学院内勤工作都很辛苦,取得了一定的成绩,但同时也要清楚的认识到,学院与最高人民法院办公厅的内勤工作相比还有差距。对此,大家要多看、多听、多问、多学、多思,做到了以上五点,就一定能做好内勤工作。
会议还专门邀请了办公厅的两位专业人员崔平、王敬梅对机要文件、信件收发的注意事项进行了专项培训,对档案组卷、订卷等具体操作步骤进行了示范讲解,对涉及多部门的文件归档工作进行了厘清,明确了工作方式、方法和归档的范围、程序。参加培训的人员一致认为,通过这次培训进一步明确了内勤工作的重要性,提高了内勤的责任意识和做好内勤工作的积极性,促进了学院内勤工作的规范化管理,为进一步提高学院的管理水平起到了积极作用。