各表均应认真填写，书写必须准确、工整、统一，内容真实、具体，没有的项目写“无”，不得空格。不得加入未要求的其他材料。
1、关于填写《高等学校教师职务申报表》的说明，具体要求如下：
（1） 封面：
编号、学科和专业由人事部门统一填写。 “现任职务”、“拟聘职务”均填写专业技术职务。
（2）第1页：
“工资”填写工资改革后岗位工资和薪级工资。“现职务及任现职务时间”填写现专业技术职务及开始任职时间。
（3）第2页：（主要学历及社会经历）
一般应从大学学历写起，工作后又取得学历的应从工作前的学历写起，按时间先后，不间断填写。
（4）第5页：（任现职以来完成教学工作情况）
从任现职开始按时间先后顺序填写，填至申报当年的规定时间。“学生人数”栏应注明讲授对象。“学时数”指主讲课程时数（不折算）。填完全部主讲课程时数后，可填写其他教学工作量。最后由学校主管部门写出近五年（从申报当年7月底往前连续推5年，任职不满5年的按实际年数计算）主讲课程总时数和年均时数及需要说明的一些问题并加盖公章。
（5）第6页：（外语、计算机程度）
由组织填写并加盖公章。
（6）第7页：（任现职以来发表的论（译）著……的成果）
必须注明发表或出版的情况、时间、“本人承担的部分”要注明实际情况（如全部，或某章、某节，主编、副主编、参编，字数）。
（7）第8页：（任现职以来主要科研成果目录）
要填写已完成的项目。第7、8页不得重复填写。两页均应填写任现职以来的成果。申报现职时已使用过的材料不得填写（包括当时未发表现在已发表，当时未获奖现在获奖，当时未被应用现在被应用等，上述变化情况可在“本人总结”里加以说明）。
（8）（专家鉴定意见）
申报高级职务人员应提交任现职以来公开发表或在专业学术会议上交流的有代表性论著或其他科研成果的文字材料一至二篇（属于合作的要求明确本人具体完成的部分）。每篇材料应由组织聘请两名（其中至少有一名校外的）同行专家分别进行鉴定。鉴定人要从学术水平、科学价值及对学科发展和社会主义现代化建设的贡献等方面做出实事求是的科学评价（对合作的成果应主要鉴定被鉴定人完成的部分）。专家鉴定意见表应由鉴定专家所在单位的人事或职改部门加盖公章（往年评审未通过人员再次参加评审，是否换专家鉴定，由学校决定）。
（论文摘要）
申报人对本人由专家鉴定的代表性论著的1500字左右的摘要，如鉴定两篇论著（文）则总计摘要1500字左右。
以上（专家鉴定）和（论文摘要）报送时可以复印，但需报原件，并按原表规格和页码装订在第8页与第13页之间（申报讲师职务不报此材料）。
（9）第13页：（任现职务以来参加继续教育情况）
要根据个人继续教育72学时完成情况如实填写，由组织人事部门审查盖章。
（10）第14页：（系全面审查意见）
要注意写清申报人的教学效果，任现职以来的考核结果。
2、关于填写《专业技术职务申报表》说明。
本表用于申报科研（含教管）专业技术职务。填写要求详见《申报表》填写说明。填写时按照《申报表》相应栏目的要求并注意如下问题：
(专家鉴定)和（论文摘要）装订在第6、11页之间（申报中级职务不报此材料）。
