一、有关报到注册

1、在学员报到前，准备《学员手册》、《学员登记表》、《通讯录登记单》、《国家法官学院学员请销假登记单》、学习用品以及领取胸卡。

2、在学员报到时发放《学员手册》、《学员登记表》、《通讯录登记单》、《教学计划》、胸卡和学习用品，并当场收回《学员登记表》、《通讯录登记单》，办理学员报到注册工作。

3、核对报到学员信息，汇总、统计、填报相关报表。

4、制作学员考勤表格、学员座位表。

5、组织所属培训班学员按时参加培训动员。

6、组织学员合影照相工作。

二、有关思想教育

1、推荐培训班临时党支部、班委会（含小组长）组成人员，制定学员学习、讨论分组名单。

2、培训班开班三天以内，成立培训班临时党支部、班委会。

3、制定培训班思想教育工作方案，指导临时党支部、班委会开展工作。

4、定期召开临时党支部、班委会会议，部署并总结相关工作。

5、办班期间，与学员保持密切联系，听取并反映对学院办学意见。

三、有关学员考勤

1、加强培训学员的组织纪律观念教育，宣传学院相关制度。

2、按照教学要求，确定、粘贴学员座签号。

3、严格执行日常考勤制度，负责学员请销假的基础工作。

4、记录每日考勤情况, 每周五汇总本周学员考勤情况综合报表，拟写一周考勤通报，并于下周一上课前向学员公示。

5、根据不同情况，提示、点名、个别谈话、汇总、通报学员考勤情况，提高考勤效果。

四、有关生活管理

1、及时收集、反映学员有关生活意见，协调解决学员住宿、就餐等问题。

2、处理学员生病住院、社会纠纷、意外伤害等等突发事件，及时上报处、院领导。

3、组织学员会餐，确定会餐时间、地点，通知分管院领导和相关部门领导，并组织学员参加。

五、有关文体活动

1、每周组织学员卡拉ok联谊活动，按照培训日程安排，由行政班主任联系场地、通知学员，并到场组织活动。

2、按照培训日程安排，原则上每周组织一次电影放映活动，通知学员电影放映的具体时间、地点及片名。

3、按照学院各活动场所开放时间，组织体育活动，负责联络提供活动器材。

4、主动征求学员意见，不断改进文体活动，丰富活动内容。

六、有关学习管理

1、组织学员征求意见座谈会，确定班干部或参加座谈学员代表。

2、主持座谈会，做好会议记录。

3、会后整理、草拟《法官培训座谈会情况反映》简报。

4、负责组织学员参加外出参观活动，负责参观活动期间的安全工作。

5、负责学员外出游览经费的借支和结算。

6、根据学院读者服务部（书店）的开放时间，协助安排学员购书活动。

七、有关组织鉴定

1、指导学员、班委、党支部开展结业鉴定工作

2、汇总学员考勤情况，填写《学员结业鉴定表》中考勤项目。

3、对因缺勤无法正常结业的学员，提出初步处理意见。

4、负责填写《学员结业鉴定表》中“组织鉴定”栏和“学院审批决定”栏的内容，而后交给负责结业的人员完成其他鉴定程序。

八、有关结业工作

1、负责学员通讯录制作工作，校对《学员通讯录登记单》的有关信息，并在学员结业前制作完成并下发给学员。

2、于开学后三天内收齐学员照片，交给负责结业的人员制作结业证书。

3、结业证书由行政班主任在学员完成全部课程学习后发给学员。

4、培训班结束前3天，行政班主任下发《国家法官学院结业离院送站登记单》，并及时将统计情况送交车队。在学员完成全部课程学习后，根据车队安排，行政班主任负责送站事宜。

5、与教学班主任配合，在培训班结业后四个工作日内完成《学员结业鉴定表》中考勤项目的填写工作，交予结业管理人员。完成培训班其他教学管理工作。

6、培训班结束同时，完成该培训班办班管理工作总结。